يذهب معظم وقت المكتب في الكتابة والترتيب: رسائل البريد، والملاحظات، والتقارير. لا يحلّ الذكاء الاصطناعي محل عملك، لكنه يكتب المسودة الأولى لتكتفي أنت بالمراجعة والتصحيح.
1. بريد واضح في دقيقة
أمر للنسخ
اكتب بريدًا قصيرًا ومهذبًا إلى [الاسم] تطلب فيه التقرير قبل [اليوم]، واذكر أهميته في جملة واحدة.
2. من ملاحظات الاجتماع إلى مهام
أمر للنسخ
هذه ملاحظات اجتماعي: [الصق الملاحظات]. اذكر كل مهمة ومن سيقوم بها وموعدها، في جدول قصير.
3. تلخيص مستند طويل
أمر للنسخ
لخّص هذا المستند في خمس نقاط لمديري الذي لديه دقيقتان فقط: [الصق المستند].
4. اختصار رسالة طويلة
أمر للنسخ
اجعل هذه الرسالة بنصف طولها دون أن تحذف أي معلومة، وبالأسلوب نفسه: [الصق الرسالة].
5. التحضير لأسئلة الاجتماع
أمر للنسخ
لدي غدًا اجتماع عن [الموضوع]. اذكر خمسة أسئلة عليّ أن أطرحها ليُتخذ قرار واضح.
قاعدة مهمة
لا تلصق أسرار الشركة أو أرقام الهوية أو بيانات العملاء في أداة ذكاء اصطناعي عامة. اسأل أولًا عن سياسة جهة عملك، واحذف الأسماء الحقيقية متى استطعت.