অফিসের বেশিরভাগ সময় যায় লেখা আর গোছানোয়: ইমেইল, নোট, রিপোর্ট। AI আপনার কাজ কেড়ে নেয় না, কিন্তু প্রথম খসড়াটা করে দিতে পারে, যাতে আপনাকে শুধু দেখে ঠিক করে নিতে হয়।
১. এক মিনিটে পরিষ্কার একটি ইমেইল
কপি করার প্রম্পট
[নাম]-কে একটি ছোট, ভদ্র ইমেইল লিখুন, [দিন]-এর মধ্যে রিপোর্ট চেয়ে। কেন এটা জরুরি তা এক বাক্যে বলুন।
২. মিটিং নোট থেকে করণীয় তালিকা
কপি করার প্রম্পট
এগুলো আমার মিটিং নোট: [নোট পেস্ট করুন]। প্রতিটি করণীয় কাজ, কে করবে আর কবের মধ্যে, একটি ছোট টেবিলে সাজান।
৩. লম্বা ডকুমেন্টের সারাংশ
কপি করার প্রম্পট
এই ডকুমেন্টটি আমার বসের জন্য পাঁচটি পয়েন্টে সারাংশ করুন, তার হাতে মাত্র দুই মিনিট: [ডকুমেন্ট পেস্ট করুন]।
৪. লম্বা মেসেজ ছোট করা
কপি করার প্রম্পট
এই মেসেজটিকে অর্ধেক করে দিন, কোনো তথ্য বাদ না দিয়ে। ভঙ্গি একই রাখুন: [মেসেজ পেস্ট করুন]।
৫. মিটিংয়ের আগে প্রশ্ন তৈরি
কপি করার প্রম্পট
আগামীকাল [বিষয়] নিয়ে আমার একটি মিটিং আছে। পাঁচটি প্রশ্নের তালিকা দিন যা জিজ্ঞেস করলে পরিষ্কার সিদ্ধান্ত হবে।
একটি জরুরি নিয়ম
অফিসের গোপন তথ্য, NID নম্বর বা গ্রাহকের তথ্য কোনো পাবলিক AI টুলে পেস্ট করবেন না। আগে অফিসের নিয়ম জেনে নিন, আর পারলে আসল নামগুলো সরিয়ে দিন।