दफ़्तर का ज़्यादातर समय लिखने और सँभालने में जाता है: ईमेल, नोट्स, रिपोर्ट। AI आपका काम नहीं छीनता, लेकिन पहला ड्राफ़्ट बना सकता है, ताकि आपको सिर्फ़ जाँचना और सुधारना पड़े।
1. एक मिनट में साफ़ ईमेल
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[नाम] को एक छोटा, विनम्र ईमेल लिखें, [दिन] तक रिपोर्ट माँगते हुए। एक वाक्य में बताएँ कि यह क्यों ज़रूरी है।
2. मीटिंग नोट्स से काम की सूची
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ये मेरे मीटिंग नोट्स हैं: [नोट्स चिपकाएँ]। हर काम, कौन करेगा और कब तक, एक छोटी टेबल में लिखें।
3. लंबे दस्तावेज़ का सार
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इस दस्तावेज़ का सार पाँच बिंदुओं में बनाएँ, मेरे मैनेजर के लिए जिनके पास सिर्फ़ दो मिनट हैं: [दस्तावेज़ चिपकाएँ]।
4. लंबा मैसेज छोटा करना
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इस मैसेज को आधा कर दें, कोई तथ्य छोड़े बिना। लहजा वही रखें: [मैसेज चिपकाएँ]।
5. मीटिंग से पहले सवाल तैयार करना
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कल [विषय] पर मेरी मीटिंग है। पाँच सवालों की सूची बनाएँ जिनसे साफ़ फ़ैसला हो सके।
एक ज़रूरी नियम
कंपनी की गोपनीय जानकारी, आधार नंबर या ग्राहकों का डेटा किसी सार्वजनिक AI टूल में न डालें। पहले कंपनी की नीति पूछ लें, और हो सके तो असली नाम हटा दें।