Kebanyakan masa di pejabat habis untuk menulis dan menyusun: e-mel, nota, laporan. AI tidak menggantikan kerja anda, tetapi ia boleh menyiapkan draf pertama supaya anda hanya perlu menyemak dan membetulkan.
1. E-mel yang jelas dalam satu minit
Prompt untuk disalin
Tulis e-mel ringkas dan sopan kepada [nama] untuk meminta laporan sebelum [hari]. Nyatakan kepentingannya dalam satu ayat.
2. Nota mesyuarat kepada senarai tindakan
Prompt untuk disalin
Ini nota mesyuarat saya: [tampal nota]. Senaraikan setiap tindakan, siapa yang akan buat dan bila, dalam jadual ringkas.
3. Ringkaskan dokumen panjang
Prompt untuk disalin
Ringkaskan dokumen ini dalam lima poin untuk ketua saya yang hanya ada dua minit: [tampal dokumen].
4. Pendekkan mesej yang terlalu panjang
Prompt untuk disalin
Pendekkan mesej ini kepada separuh tanpa kehilangan sebarang fakta. Kekalkan nada yang sama: [tampal mesej].
5. Sediakan soalan untuk mesyuarat
Prompt untuk disalin
Saya akan bermesyuarat tentang [topik] esok. Senaraikan lima soalan yang patut saya tanya supaya keputusan dibuat dengan jelas.
Satu peraturan penting
Jangan tampal maklumat sulit syarikat, nombor IC atau data pelanggan ke dalam alat AI awam. Tanya majikan anda tentang dasar syarikat terlebih dahulu, dan buang nama sebenar jika boleh.