办公室的大部分时间都花在写和整理上：邮件、笔记、报告。AI 不会取代你的工作，但它能先写好初稿，你只需要检查和修改。
1. 一分钟写好一封清楚的邮件
可复制的提示词
给 [姓名] 写一封简短礼貌的邮件，请他在 [日期] 前交报告，用一句话说明为什么重要。
2. 把会议记录变成待办
可复制的提示词
这是我的会议记录：[粘贴记录]。请把每项待办、负责人和截止时间列成一张小表。
3. 总结长文件
可复制的提示词
把这份文件总结成五点，给只有两分钟的主管看：[粘贴文件]。
4. 把太长的消息缩短
可复制的提示词
把这条消息缩短一半，不要丢掉任何事实，语气保持不变：[粘贴消息]。
5. 开会前准备问题
可复制的提示词
明天我要开一个关于 [主题] 的会议。列出五个我应该问的问题，好让会议做出清楚的决定。
一条重要规则
不要把公司机密、身份证号码或客户资料粘贴到公开的 AI 工具里。先问清楚公司的规定，能删掉真实姓名就删掉。